Oferta

bloki mieszkalne

Obsługa administracyjna i księgowa – woj. mazowieckie

Prowadzenie formalno-prawnej dokumentacji nieruchomości wraz z korespondencją.
Prowadzenie wykazu właścicieli z adresami korespondencyjnymi i telefonami kontaktowymi.
Zawieranie w imieniu wspólnoty umów z dostawcami mediów (energii elektrycznej, wody, gazu oraz wywozu nieczystości) oraz prowadzenie z nimi rozliczeń za dostarczone media ze środków wspólnoty.
Zbieranie ofert na ubezpieczenie budynku oraz urządzeń technicznych należących do części wspólnej nieruchomości i przedstawianie ich Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.
Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości nieruchomości wspólnej.
Reprezentowanie wspólnoty w sprawach dotyczących części wspólnych nieruchomości wobec organów administracji rządowej i samorządowej, (koszty zastępstwa prawnego o ile będzie konieczność ponosi Wspólnota Mieszkaniowa).
Redagowanie pism urzędowych, umów w zakresie bieżącej eksploatacji i remontów części wspólnych budynku, itp.
Bieżące informowanie właścicieli o działaniach w zakresie remontów, eksploatacji oraz instytucji państwowych, dostawców mediów itp.
Telefony alarmowe do służb technicznych i administratora.
Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań.
Przygotowywanie uchwał właścicieli oraz innych wymaganych dokumentów i prowadzenie głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów.
Przygotowywanie projektu planu gospodarczego oraz jego rozliczanie.
Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego w terminie do końca marca każdego roku kalendarzowego.
Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji przychodów i kosztów wspólnoty w sposób uproszczony.
Naliczanie i rozliczanie zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej i lokali zgodnie z przyjętym przez właścicieli planem gospodarczym, rozliczanie przychodów i kosztów.
Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych służących rozliczeniu kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości oraz funduszu remontowego.
Rozliczanie zużycia wody, ciepła na cele ccw i co, odprowadzania ścieków zarówno w części dotyczącej lokali mieszkalnych jak i użytkowych.
Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej okresowych informacji, zestawień o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej a także o uzyskanych przychodach.
Rozliczanie robót i usług związanych z nieruchomością wspólną ze środków wpłacanych przez właścicieli.
Księgowanie należnych od właścicieli wpłat na pokrycie kosztów eksploatacji nieruchomości wspólnej.
Monitorowanie oraz bieżąca windykacja należności od właścicieli lokali według zasad uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej lub odrębnej uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej.
Pozasądowa windykacja należności z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacji nieruchomości wspólnej (tzw. wezwania do zapłaty).

Obsługa dla nowych wspólnot

Naszą ofertę kierujemy do właścicieli lokali wchodzących w skład spółdzielni mieszkaniowych. Oferujemy współpracę przy wyodrębnieniu się wspólnoty mieszkaniowej z zasobów spółdzielni mieszkaniowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, tj. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Odejście ze struktur spółdzielni, co zostało już wielokrotnie potwierdzone przez szereg nowo powstałych wspólnot, niesie dla właścicieli wiele wymiernych korzyści:

możliwość podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania nieruchomością wspólną,
możliwość decydowania o remontach części wspólnych nieruchomości i wydatkowaniu zebranych zaliczek.

Proponujemy Państwu współpracę, która w sposób bezpieczny i skuteczny pozwoli przejść tę transformację. Gwarantujemy Państwu, że wszystkie świadczenia wynikające z administrowania nieruchomością wykonywane będą na najwyższym poziomie oraz przy bardzo korzystnych cenach dla wyodrębniających się wspólnot mieszkaniowych.

Z chęcią przedstawimy Państwu pełną ofertę na spotkaniu w dogodnym miejscu i terminie.

Przygotowanie pierwszego zebrania, wraz z zapewnieniem obsługi Radcy Prawnego i Notariusza.
Rejestracje wspólnoty w odpowiednich urzędach.
Założenie rachunku bankowego dla wspólnoty.
Przygotowanie planu finansowego utrzymania nieruchomości wspólnej.
Przygotowanie odpowiednich umów w zakresie obsługi nieruchomości wspólnej.
Przygotowanie projektu statutu wspólnoty, regulaminu porządku domowego oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania wspólnoty.
Przejęcie dokumentacji wspólnoty tj. dokumentacji nieruchomości wspólnej, administracyjnej, korespondencji, dokumentacji finansowej i technicznej.

Czynności techniczne

Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej w oparciu o przepisy Prawa budowlanego.
Zlecenie uprawnionym organom kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości wspólnej i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz branie udziału w tych przeglądach (koszt kontroli i przeglądów ponosi Wspólnota Mieszkaniowa).
Zorganizowanie niezbędnych świadczeń i konserwacji związanych z prawidłowym funkcjonowaniem technicznym nieruchomości wspólnej oraz urządzeń.
Nadzór nad bieżącą konserwacją, naprawami urządzeń i elementów nieruchomości wspólnej.
Organizowanie i prowadzenie konkursów ofert na prace remontowe niezbędne dla utrzymania nieruchomości w należytym stanie technicznym. W każdym przypadku o wyborze usługodawcy decyduje Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.
Przygotowywanie umów oraz przeprowadzanie formalno-prawnych czynności w zakresie planowanych remontów i inwestycji.
Organizowanie nadzoru nad remontami części wspólnej nieruchomości.
Pełnienie funkcji łącznika w komunikacji pomiędzy właścicielami, użytkownikami a firmami zewnętrznymi zatrudnionymi przez wspólnotę.

Obsługa administracyjna i księgowa dla nowych wspólnot

W naszej pracy stawiamy na najwyższe standardy zawodowe. Każdą nieruchomością administrujemy z pasją, kierując się zasadą ochrony interesów właścicieli oraz odpowiedzialnością za wykonywaną pracę.
Podejmowane przez nas decyzje i czynności mają na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości i właściwej jej eksploatacji oraz bezpieczeństwa jej użytkowników. Dążymy do usprawnienia funkcjonowania nieruchomości oraz efektywnego wykorzystania dostępnych środków finansowych w celu poprawy ich stanu technicznego.